Cómo crear PDF accesible para usuarios discapacitados

Muchos países aplican normativas que obligan a las organizaciones a garantizar que sus contenidos digitales sean accesibles para las personas con discapacidad. Por consiguiente, el incumplimiento de estas normativas puede acarrear consecuencias legales. Para evitar esas sanciones, la gente convierte sus documentos habituales en PDF accesibles para ponerlos a disposición de un público más amplio.

Los documentos PDF de este tipo también admiten tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla o conversión de texto a voz, para facilitar el trabajo de las personas con discapacidad. Así pues, esta guía te familiarizará con la forma de crear PDF accesible. Además, también intentaremos darte un conocimiento completo sobre la utilidad y funcionalidad de dichos PDF accesibles.

Parte 1. ¿Qué es un PDF accesible?

Un PDF accesible es un documento creado para facilitar a las personas con discapacidades su lectura y comprensión. Este PDF incluye factores como texto, estructura clara y descripción de las imágenes para facilitar la navegación, independientemente de sus capacidades. Además, estos documentos PDF accesibles garantizan que todo el mundo reciba la información que necesita para ofrecer igualdad de oportunidades a todos.  

Después de saber qué son los PDF accesibles, en la siguiente sección vamos a hablar de su importancia para el intercambio de conocimientos. Los siguientes factores demostrarán que hacer accesibles los documentos PDF mejora la audiencia general del contenido.  

• Inclusividad e igualdad de acceso: Este documento está pensado para personas con discapacidad. Estas discapacidades pueden ser problemas visuales o de movilidad y problemas cognitivos. Además, garantiza la igualdad de acceso y comprensión del contenido para estas personas independientemente de sus capacidades.
• Cumplimiento legal: Es importante que este tipo de archivos cumplan la legislación y lleguen a un público más amplio. En muchos países y regiones existen requisitos legales para que las empresas hagan accesibles sus contenidos digitales a las personas con discapacidad.
• Tecnología de apoyo: Con el apoyo de la tecnología de asistencia, los PDF accesibles permiten a la mayoría de las personas ver, leer o interactuar con el documento. Como el público destinatario de estos PDF es discapacitado, estos documentos deben integrar lectores de pantalla y visualizadores braille. De este modo, los usuarios pueden oírlo y verlo con capacidades ampliadas.
• Adaptación a los cambios tecnológicos: Los métodos de las personas para recuperar información también avanzan a medida que lo hace la tecnología. Si desarrolla documentos PDF accesibles, garantiza que los documentos se mantengan adaptables a las tecnologías y plataformas nuevas y emergentes.

UPDF es una de esas herramientas de gestión de PDF que ofrece funciones para facilitar la visualización de PDF a lectores discapacitados. Con la ayuda de su función de texto a voz presente en la versión para Mac, los usuarios pueden escuchar el contenido del PDF sin tener que leerlo. Además, el zoom de esta herramienta permite a los usuarios con visión reducida leer el contenido del PDF sin problemas.

Del mismo modo, UPDF permite colocar etiquetas en el texto del PDF para facilitar la navegación durante la lectura. Los usuarios también pueden hacer uso de UPDF AI para comprender mejor el texto del documento. Si quieres conocer esta herramienta de manipulación de PDF, descárgala y haz clic en este enlace para una revisión detallada.

Parte 2: ¿Cuál es la diferencia entre PDF y PDF accesible?

Después de saber qué es un PDF accesible, comparemos este documento con un PDF. De este modo, podrás juzgar mejor la funcionalidad de estos PDF accesibles.

1.Accesibilidad textual alternativa

Un PDF normal contiene imágenes de documentos escaneados que no pueden transmitir correctamente su significado a todo el mundo. En comparación, un documento PDF accesible incorpora una descripción textual del contenido del PDF que permite a las personas con discapacidad comprender su contenido.

2.Tagged Estructura PDF

Un PDF accesible consta de una estructura etiquetada para proporcionar una experiencia de lectura más fluida y significativa. Las etiquetas definen adecuadamente la estructura, la sección y el encabezamiento del documento y proporcionan una lectura lógica a las personas. Al mismo tiempo, el PDF estándar tiene un número limitado de etiquetas o carece de ellas, lo que repercute en la accesibilidad general.

3.Mejorar la experiencia del usuario

Un documento PDF accesible tiene como objetivo fomentar las necesidades de accesibilidad de los usuarios discapacitados y proporcionarles un texto inclusivo y legible. Por otro lado, un PDF estándar causa posibles obstáculos de accesibilidad y legibilidad a los usuarios.

4.Norma de conformidad PDF

Por lo general, un PDF no sigue ninguna norma de cumplimiento legal específica, lo que lo hace menos útil para los usuarios discapacitados. Sin embargo, los PDF accesibles están reconocidos por normas de accesibilidad como la ADA y las directrices WCAG, cuyo objetivo es proporcionar ayuda a las personas discapacitadas.   

5.Herramientas de software accesibles   

Si quieres que las personas discapacitadas tengan una lectura significativa, elige la herramienta de software con funciones de accesibilidad incorporadas. Estas herramientas ayudarán a crear documentos PDF accesibles que satisfagan todas las necesidades de compartición de contenidos. En comparación, un PDF estándar no requiere ninguna herramienta especializada para la creación.

Parte 3: ¿Cómo crear un PDF accesible?

Una vez reconocida la importancia de los PDF accesibles frente a los normales, profundicemos en el proceso de creación de dichos PDF. Adobe Acrobat ofrece una función especializada diseñada para identificar y rectificar errores de accesibilidad en sus documentos, garantizando que puedan ser utilizados fácilmente por todos los lectores. Sigue los pasos que se indican a continuación para asegurarte de que PDF sean accesibles para una amplia gama de usuarios:

Paso 1. Tras importar el archivo PDF al software Adobe Acrobat, haz clic en el icono "Más herramientas" situado en el panel derecho de herramientas de la pantalla. Al hacerlo, accederás a una nueva ventana en la que deberás elegir la herramienta "Accesibilidad" de la sección "Proteger y normalizar".

Paso 2. Tras abrir esta opción en Adobe Acrobat, haz clic en la opción "Comprobación de accesibilidad" del submenú de la derecha. Esto te llevará a una nueva ventana emergente titulada "Opciones del comprobador de accesibilidad", donde podrás elegir los ajustes para la optimización. Para identificar cualquier problema de accesibilidad en el PDF, haz clic en el botón "Iniciar comprobación".

Paso 3. Una vez completada la comprobación de accesibilidad, encontrarás una lista de problemas que requieren atención en la parte izquierda de la pantalla. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cada problema para abrir un menú desplegable con varias opciones. Aquí puedes optar por "Corregir", "Omitir regla" o "Explicar" los problemas para mejorar la accesibilidad. Cuando hayas resuelto todos los problemas, guarda el documento PDF accesible en la ubicación que prefieras.

Parte 4: Una herramienta fácil de usar para leer PDF

UPDF también tiene algunas funciones excelentes que permiten a las personas con discapacidad leer texto PDF sin ningún tipo de problema. Como se ha comentado anteriormente en este artículo, este lector de PDF multifuncional tiene una función de texto a voz en su versión para macOS. Puedes escuchar fácilmente cualquier contenido PDF utilizando esta función si te resulta difícil leerlo desde la pantalla. Además, UPDF también soporta un modo oscuro para ayudar a los usuarios con problemas de visión a ver los PDF en un entorno de lectura fácil.

Además, los lectores con problemas de visión pueden aprovechar la función de zoom de esta herramienta. Con esta función, estas personas pueden ampliar el texto escrito en fuentes pequeñas para facilitar la visualización. También se puede cambiar el fondo del archivo PDF para reducir el cansancio de los ojos debido a los llamativos fondos PDF.

Los usuarios también pueden añadir etiquetas y navegación al contenido PDF para acceder a cualquier información del PDF con un solo clic. Además, también puedes utilizar UPDF AI de esta herramienta para resolver cualquier problema relacionado con la comprensión de PDF. En definitiva, UPDF se ha convertido en una de las mejores herramientas para permitir a los usuarios ver y leer PDF sin ningún problema.

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Conclusión

Después de leer este artículo, es posible que tengas un buen conocimiento de lo que es un documento PDF accesible y su función. También hemos comparado este formato PDF con el normal para que conozcas los casos de uso de este formato de documento. Como ya hemos comentado, las personas discapacitadas pueden beneficiarse de este formato PDF para agilizar su experiencia de visualización de PDF.

Sin embargo, puedes incluso convertir un PDF normal en un PDF accesible para facilitar su lectura con UPDF. Con su función de texto a voz y otras funciones de navegación, este visor de PDF permite a los usuarios discapacitados ver el contenido de los documentos de una forma más fácil. Por lo tanto, pulsa el botón de descarga que aparece a continuación para añadir esta herramienta multifuncional de gestión de PDF para facilitar la lectura de documentos.