Excel을 Word로 변환하는 5가지 실용적인 방법

Microsoft Excel과 Word는 데이터 관리 및 문서 작성을 위해 세계에서 가장 널리 사용되는 두 가지 소프트웨어 응용 프로그램입니다. Excel은 스프레드시트를 만들고 데이터에서 통찰력을 추출하는 데 이상적인 도구이지만 Word는 최고 수준의 문서를 만드는 데 이상적인 도구입니다. 그러나 때로는 특정 요구 사항으로 인해 Word 문서에서 Excel 스프레드 시트를 사용해야합니다. 불행히도 Excel에서 Word로 데이터를 변환하는 것은 특히 큰 데이터를 처리할 때 많은 사람들에게 어려울 수 있습니다. 따라서 이 문제로 어려움을 겪고 있다면 이 가이드가 적합합니다. 여기에서는 Excel을 Word로 변환하는 5가지 가장 좋은 방법에 대해 자세히 설명합니다. 자, 시작하겠습니다!

1부. 언제 Excel을 Word로 변환해야 하나요?

Excel을 Word로 변환해야 하는 시나리오가 많이 있습니다. 몇 가지 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

• Excel에서 만든 테이블, 차트 또는 기타 데이터 시각화를 포함한 보고서 또는 문서를 만들려고 합니다.
• 데이터 분석 또는 결과를 이해 관계자에게 명확하고 이해하기 쉬운 형식으로 제시하려고 합니다.
• 여러 스프레드시트 또는 데이터 소스를 하나의 문서에 결합하려고 합니다.
• 제안서 및 송장과 같이 텍스트와 숫자 데이터가 모두 필요한 비즈니스 문서를 만들려고 합니다.
• Excel에 액세스할 수 없는 다른 팀원과 데이터를 공유하려고 합니다.

위의 시나리오 외에도 XLS를 Word로 변환해야 하는 다른 이유가 있을 수 있습니다. 이제 Excel 데이터를 Word로 변환하는 방법에 초점을 맞추겠습니다.

2부. Excel을 Word로 변환하는 5가지 방법

Excel을 Word로 변환하는 데 사용할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아래에서는 기능과 복잡성이 다양한 5가지 최상의 방법을 제시합니다. 필요에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다.

방법 1. 복사/붙여넣기를 통해 Excel을 Word로 변환

Excel 데이터를 Word로 이동하는 가장 간단한 방법은 복사/붙여넣기 방법을 사용하는 것입니다. Excel에서 데이터를 복사하여 Word에 붙여 넣을 수 있습니다. 복사/붙여넣기 방법을 통해 Excel을 Word로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

• 전송할 데이터가 포함된 Excel 스프레드시트를 엽니다.
• 마우스를 끌어 셀을 선택합니다. 또는 "Ctrl + A"를 눌러 모든 셀을 선택할 수 있습니다.

• "Ctrl + C"를 클릭하여 선택한 셀을 복사합니다.
• 데이터를 붙여넣을 Word 문서를 엽니다.
• "Ctrl + V"를 클릭하여 데이터를 붙여 넣습니다.

이렇게 하면 Excel 데이터를 Word로 쉽게 변환할 수 있습니다.

방법 2. 개체 삽입을 통해 Excel을 Word로 변환

위의 복사/붙여넣기 방법은 Excel 데이터를 Word 표 또는 텍스트로 변경하여 Word 문서로 변환합니다. 그러나 Excel 데이터를 원래 형식으로 포함하고 Word에서 몇 가지 Excel 기능에 액세스하려면 "개체"로 삽입하십시오. 개체 삽입 기능을 통해 XLS를 Word로 변환하려면 아래 단계를 따르세요.

• Word 문서를 엽니다. "삽입" 탭에서 "개체"를 클릭합니다.

• "파일에서 만들기" 탭을 선택하고 "찾아보기"를 클릭합니다.
• Word로 변환하려는 Excel 파일을 찾아 "열기"를 클릭합니다.
• "확인"을 클릭하여 선택을 완료합니다.
• Excel 파일이 Word 문서에 로드됩니다. 가장자리를 끌어다 놓아 문서 크기에 따라 수정 사항을 조정할 수 있습니다.
• Excel 데이터를 편집하려면 데이터를 두 번 클릭하고 변경합니다.

이렇게 하면 Excel을 열지 않고도 완전한 Excel 스프레드시트를 삽입하고 Word에서 Excel의 미니 버전에 액세스할 수 있습니다.

방법 3. 빈 스프레드시트를 통해 Excel을 Word로 변환

새 데이터 추가, 필터 삽입, 수식 추가 등과 같은 Word의 모든 주요 Excel 기능에 액세스하려면 Word에 빈 스프레드시트를 삽입하면 됩니다. 검은색 스프레드시트 접근 방식을 통해 Excel을 Word로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

• Word 문서를 엽니다. "삽입" 탭에서 "표"를 클릭하고 "Excel 스프레드시트"를 선택합니다.

• Word 문서에 빈 Excel 스프레드시트가 표시됩니다. 이제 처음부터 데이터를 추가하거나 이전 Excel 파일에서 데이터를 복사/붙여넣을 수 있습니다.

이렇게 하면 Word 문서 내에서 전체 Excel 기능을 사용할 수 있습니다.

방법 4. VBA를 사용하여 Excel을 Word로 변환

Excel을 Word로 변환하는 또 다른 효과적인 방법은 VBA 매크로를 사용하는 것입니다. Excel의 VBA 매크로를 사용하면 Visual Basic 응용 프로그램을 사용하여 수동 작업을 자동화하는 특정 함수를 만들 수 있습니다.

따라서 VBA 매크로를 사용하여 Excel에서 Word로 데이터 가져오기를 자동화할 수도 있습니다. VBA를 사용하여 Excel에서 Word로 데이터를 전송/가져오려면 다음 단계를 따르세요.

• Excel 데이터를 가져올 Word 파일을 이미 만들었는지 확인하십시오. 예를 들어 "Excel-Word" 파일을 만들어 C 드라이브의 "ImportExcelWord" 폴더에 저장했습니다.
• 데이터를 가져올 Excel 파일을 엽니다.
• 상단에서 "개발자" 탭을 클릭하고 "Visual Basic"을 클릭합니다. 현재 "개발자" 탭이 표시되지 않으면 파일 > 옵션 > 사용자 지정 리본 > 기본 탭을 클릭하고 "개발자" 확인란을 선택하여 이 옵션을 활성화> 수 있습니다.

• 팝업 창에서 "삽입" 탭을 클릭한 다음 "모듈"을 클릭합니다.
• 코드를 복사하여 붙여넣습니다.
  • 하위 ActivateWordTransferData()
  • 워크시트("Sheet1"). 범위("A1:F14"). 복사
  • Dim DocApp을 개체로
  • Dim DocApp을 개체로
  • Dim DocName을 문자열로
  • 오류 발생 시 다음 재개
  • DocApp = GetObject(, "Word.Application") 설정
  • Err.Number = 429이면
  • Err.Clear (오류.지우기)
  • DocApp = CreateObject("Word.Application") 설정
  • 다음 경우 종료
  • DocApp.Visible = 참
  • DocName = "C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx"
  • Dir(DocName) = ""이면
  • MsgBox "파일" & DocName & vbCrLf & "찾을 수 없음" & vbCrLf & "C:\
  • ImportExcelWord\.", vbExclamation, "문서가 없습니다."
  • Sub 종료
  • 다음 경우 종료
  • DocApp.Activate
  • DocFile = DocApp.Documents(DocName) 설정
  • DocFile이 아무것도 아닌 경우 DocFile = DocApp.Documents.Open(DocName)을 설정합니다.
  • DocFile.활성화
  • DocFile.Range.붙여넣기
  • DocFile.저장
  • DocApp.종료
  • DocFile = 없음 설정
  • DocApp = 없음 설정
  • Application.CutCopyMode = 거짓
  • 최종 하위

메모: 위의 코드에서 XSL에서 Word로 가져 오려는 행과 열의 수에 따라 "Range ( "A1 : F14")"를 변경합니다. 마찬가지로 "C:\ ImportExcelWord\Excel-Word.docx"를 Word 파일을 저장한 폴더 위치 및 파일 이름으로 변경합니다. 또한 & "C:\ ImportExcelWord\."를 Word 파일 폴더 위치로 변경합니다.

코드를 추가했으면 "F5"를 누르거나 실행을 클릭하여 Sub/UserForm> 실행합니다. 코드가 성공적으로 실행되어야 합니다.

그런 다음 Word 파일을 열고 Excel 데이터를 성공적으로 가져 왔는지 확인합니다.

이렇게 하면 VBA 매크로를 사용하여 Excel 데이터를 Word로 변환/가져오는 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

방법 5. 온라인에서 Excel을 Word로 변환

위의 데스크톱 변환 방법 외에도 온라인 변환 도구를 사용하여 Excel을 Word로 변환할 수도 있습니다. Excel 스프레드시트를 Word로 변환하는 데 도움이 되는 많은 온라인 도구가 있으며 대부분은 무료로 사용할 수 있습니다. 따라서 온라인에서 Excel을 Word로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

• Convertio, Smallpdf 등과 같이 원하는 Excel to Word 온라인 변환기로 이동합니다.
• 변환하려는 Excel 파일을 업로드하거나 드래그 앤 드롭합니다.
• 출력 형식을 Word 또는 DOC로 선택합니다.
• "변환" 버튼을 클릭합니다.
• 변환 후 변환된 Word 파일을 다운로드합니다.

이렇게 하면 온라인에서 Excel을 Word로 즉시 변환할 수 있습니다. 그러나 온라인 변환 도구는 개인 정보 보호 문제도 제기합니다. 따라서 온라인 도난으로부터 파일을 보호하려면 평판이 좋은 온라인 Excel to Word 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

더 읽어보세요: WPS를 Word로 변환하는 방법

보너스 팁: 품질 및 서식 손실 없이 PDF를 인기 있는 오피스 파일 포맷으로 변환

PDF 파일이 있고 품질 저하 없이 DOC, XSL, PPT 및 이와 유사한 것과 같은 널리 사용되는 Office 파일 형식으로 변환하려면 UPDF를 PC에 영구적으로 설치된 도구로 사용해야 합니다.

UPDF는 PDF를 보고, 주석을 달고, 편집하고, 변환하고, 구성하고, 더 많은 작업을 수행할 수 있는 강력한 올인원 툴킷입니다. PDF 변환 기능에 대해 구체적으로 이야기하면 지능형 기능을 통해 PDF를 편집 가능한 Word, Excel, PPT 및 유지된 서식을 사용하여 기타 인기 있는 형식으로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 PDF를 인기 있는 Office 파일 형식으로 즉시 변환하고 번거로움 없이 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.

다음은 UPDF를 사용하여 PDF를 Office 파일 형식으로 변환하기 위해 따라야 하는 빠른 세 단계입니다.

1 단계. PC에 UPDF를 설치하고 실행합니다. 변환하려는 PDF를 드래그 앤 드롭합니다.

2 단계. 오른쪽 도구 모음에서 "PDF 내보내기" 아이콘을 클릭하고 원하는 형식을 선택합니다.

3 단계. "내보내기" 버튼을 클릭하여 PDF를 대상 형식으로 변환합니다.

바로 그거예요! 이렇게 하면 PDF를 Office 파일 형식으로 즉시 변환할 수 있습니다.

결론

Excel 및 Word의 사용 사례를 고려할 때 Excel을 Word로 변환하는 방법을 찾는 사용자를 보는 것은 드문 일이 아닙니다. 따라서 Excel 데이터 또는 스프레드시트에 Word 문서에 직접 액세스하는 가장 좋은 방법에 대해 논의했습니다. 따라서 위의 방법을 테스트하고 필요에 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 그 외에도 원할 때 언제든지 PDF를 Office 파일 형식으로 빠르게 변환할 수 있도록 컴퓨터에 UPDF를 설치하는 것이 좋습니다.