كيفية إرسال ملفات PDF عبر Gmail: الدليل النهائي

عندما يتعلق الأمر بإرسال واستقبال البريد الإلكتروني، تحتل Gmail المرتبة الأولى، حيث يستخدم ملايين المحترفين خدمات Gmail لإرسال واستقبال الوثائق إلكترونيًا. من الواضح أنه يمكنك أيضًا إرسال مستندات PDF المحفوظة بسهولة. ولكن يجب أن تكون حذرًا أثناء إرفاق ملفات PDF كبيرة الحجم أو أي وثائق أخرى في Gmail. هناك بعض القيود على استخدام Gmail؛ ومع الإرشاد السليم، يمكن أن يكون الأمر أسهل.

في هذا المقال، سنناقش كيفية إرسال ملفات PDF من خلال Gmail وحل مشاكل إرفاق ملفات PDF. ودعونا نودع القيود ونبدأ في مشاركة ملفاتك بسهولة.

كيفية إرسال ملف PDF من خلال Gmail

إرسال الوثائق عبر Gmail هو عملية بسيطة تمامًا. تقدم Gmail طريقة مريحة ومستخدمة على نطاق واسع لمشاركة الملفات الهامة. سواء كانت تقارير الأعمال أو الأوراق الأكاديمية أو الوثائق الشخصية، توفر Gmail منصة سهلة الاستخدام لنقل ملفات PDF بكفاءة وبشكل آمن.

لن تحتاج إلى شخص آخر للقيام بذلك. باتباع دليلنا، يمكنك التأكد من وصول مرفقات PDF الخاصة بك إلى وجهتها المقصودة بشكل آمن وموثوق.

الخطوة 1: لبدء عملية إرسال ملف PDF عبر Gmail، ابدأ بكتابة بريد إلكتروني جديد. بعد النقر على زر "كتابة" في شريط التنقل الأيسر، سترى شاشة حوار في أسفل الصفحة.

الخطوة 2: الآن، انقر على رمز المرفق، وهو رمز دبوس الورق، بالقرب من زر "إرسال". ستظهر صندوق حوار جديد وتطلب منك اختيار ملف PDF من نظامك. انتقل إلى الموقع الذي يتم فيه حفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حدده، وانقر على "فتح" لإرفاقه بالبريد الإلكتروني.

الخطوة 3: انقر نقرًا مزدوجًا على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وغيرها من الأمور أيضًا. بمجرد التحقق من كل شيء والتأكد من صحته، اضغط على زر "إرسال"، وسيبدأ Gmail عملية التسليم. بهذه السهولة يمكنك إرفاق ملف PDF أو أي مستند آخر في بضع نقرات.

كيفية إصلاح مشكلة عدم إمكانية إرفاق ملف PDF في Gmail؟

كما تعلم بالفعل، Gmail هو أحد مزودي خدمات البريد الإلكتروني السريعة والموثوقة التي يمكنك الاعتماد عليها. على الرغم من أهمية وجود Gmail في السوق، إلا أنه ليس معفيًا من الاستثناءات. أثناء إرسال مستندات PDF، قد تواجه مشكلات في الإرفاق في Gmail.

قبل بدء عملية حل مشكلات فشل الإرفاق في Gmail، من الضروري معرفة الأسباب المحتملة لحدوث هذه المشكلة.

فيما يلي بعض التفسيرات المحتملة لسبب عدم قدرتك على إرفاق ملفات PDF في Gmail:

• على الرغم من أن Gmail متوافق مع مجموعة واسعة من تنسيقات الملفات، قد تكون بعض التنسيقات النادرة أو المقيدة غير مؤهلة للإرفاق.
• قد يتم حظر القدرة على إرفاق الملفات في Gmail بواسطة جدار حماية أو خادم وكيل.
• يمكن أن تتداخل الاتصالات الإنترنت غير الموثوقة أو البطيئة مع عملية إرفاق الملفات، مما يؤدي إلى الفشل.
• عندما يصل تخزين Gmail إلى سعته القصوى، لا يمكنك إرفاق المزيد من الملفات حتى تحرر مساحة عن طريق تحرير التخزين.
• تفسير آخر محتمل لعدم قدرتك على إرفاق ملفات في Gmail هو أن متصفح الويب الخاص بك لا يدعم خدمة البريد الإلكتروني. لتجربة مثالية، يُفضل استخدام المتصفحات المدعومة مثل Edge أو Chrome أو Safari أو Firefox.

هذه هي أكثر الأخطاء شيوعًا التي قد تواجهها أثناء محاولة إرفاق ملف PDF في Gmail. يمكن لأي شخص أن يواجه مثل هذه الأخطاء، وصدقونا، يمكن إصلاح مثل هذه الأخطاء بسهولة حتى وإن كنت يمكنك أيضًا ضبطها بنفسك.

إصلاح 1: تأكيد تنسيقات الملفات المتوافقة

قد تكون التوافقية مع الملفات السبب في عدم قدرتك على إرفاق الملفات في Gmail. بشكل عام، جميع تنسيقات المستندات متوافقة مع Gmail، ولكن يتم حظر بعض الملفات من قبل Gmail، بما في ذلك .apk ، .exe، hta، .img، .ins، .iso، .isp، .jar، .jnlp، .js، .jse وغيرها.

إصلاح 2: تعطيل جدار الحماية

إذا كان جدار الحماية يسبب مشكلة الإرفاق، فسيتم حلها من خلال تعطيله:

• لفتح مربع الحوار "Run"، اضغط على "Windows Key+R" على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
• بمجرد ظهور مربع الحوار "Run"، اكتب "firewall.cpl" (بدون علامات اقتباس) واضغط على Enter. بعد ذلك، انتقل إلى القائمة في الجانب الأيسر وحدد الخيار "Turn Windows Defender Firewall on or off".
• تحت إعدادات الشبكة الخاصة والشبكة الخاصة والشبكة العامة، اختر الخيار المسمى "Turn off Windows Defender Firewall" واضغط "Ok".

إصلاح 3: إيقاف خادم البروكسي

إذا كان خادم البروكسي مفعلًا، فقد تواجه نفس المشكلة كما في حالة جدار الحماية:

• في شريط البحث، أدخل "Internet options" (بدون علامات اقتباس)، وحدد Internet Options من النتائج المعروضة. انتقل إلى علامة التبويب Connections وانقر على "LAN Settings".
• في نافذة إعدادات شبكة محلية (LAN)، قم بإلغاء تحديد الخانة المجاورة للخيار "Use a proxy server for your LAN" واضغط "Ok" لتطبيق التغييرات.

إصلاح 4: تحديث متصفح الويب

في بعض الأحيان، قد يتصرف الإصدار القديم من متصفح الويب بشكل غير لائق ويمكن أن يسبب مشاكل مثل أخطاء تحميل الصفحة وما إلى ذلك. تأكد من البقاء على اطلاع على أحدث إصدار من متصفح الويب الخاص بك.

إصلاح 5: مراقبة تخزين Gmail

حافظ دائمًا على مراقبة تخزين Gmail الخاص بك. إذا كان تخزين Gmail الخاص بك ممتلئًا، فقد لا تتمكن من إرفاق ملفات أخرى أو استقبال رسائل بريد إلكتروني. قم بتحرير بعض المساحة أو قم بشراء مساحة إضافية لزيادة سعة التخزين الخاصة بك.

بهذه الطريقة، يمكنك حل مشكلات إرفاق ملفات PDF في Gmail والتأكد من إمكانية إرسال واستقبال الملفات بسهولة.

طريقة جيدة لتجنب مشاكل إرفاق ملفات PDF في Gmail

هناك شيء آخر يهم، وهو أنه لا يمكنك إرفاق ملفات PDF أكبر من 25 ميغابايت. يسمح Gmail فقط بإرفاق ملفات تكون أقل من 25 ميغابايت. لا تقلق؛ ستكون هناك دائمًا حلاً لكل مشكلة. لتحدي الظروف المتعلقة بالمرفقات، تحتاج إلى استخدام الطريقتين التاليتين للتغلب على مشاكل حجم الملف:

الطريقة 1: ضغط وتقليل حجم الملف قبل الإرسال

إذا كان لديك ملف PDF كبير يتجاوز الحد المسموح به وفقًا لسياسة Gmail، فمن الأفضل تقليل حجم الملف عن طريق الضغط. سيكون UPDF هو الخيار الأفضل لضغط الملف وغيره من الأشياء التحريرية. بغض النظر عن حجم الملف، يوفر UPDF نتائج ذات جودة حتى بعد ضغط الملف. قم بتنزيله الآن لبدء تقليل حجم الملف.

لضغط ملف PDF باستخدام UPDF:

الخطوة 1: ابدأ بسحب الملف PDF المطلوب وإفلاته على UPDF أو النقر على زر "فتح ملف" لاستيراد الملف.

الخطوة 2: بمجرد فتح الملف، ابحث عن رمز "حفظ ك" على الجانب الأيمن للصفحة. انقر عليه لكشف الخيارات المختلفة، واختر "تقليل حجم الملف".

الخطوة 3: الآن، يمكنك اختيار جودة الوثيقة المطلوبة لضغط ملف PDF. إذا كنت تفضل حجم ملف أصغر بشكل كبير، فاختر "منخفض". بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في ضغط الملف إلى حد أقل، يمكنك اختيار "متوسط" أو "عالي". سيختلف مستوى الضغط استنادًا إلى الجودة التي تختارها

الخطوة 4: أخيرًا، انقر على "حفظ ك" لاستكمال عملية الضغط.

الطريقة 2: مشاركة ملف PDF الكبير عبر رابط

إذا كنت تفضل عدم ضغط ملف PDF الخاص بك وإرساله في شكله الأصلي، فإن مشاركة الرابط المباشر للملف ستكون الخيار الأفضل. فائدة أخرى لمشاركة الرابط المباشر هي تجنب تعقيدات التخطيط.

فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إرسال رابط PDF باستخدام UPDF:

الخطوة 1: ابدأ بفتح ملف PDF الذي ترغب في مشاركته باستخدام رابط. ابحث عن الزر المسمى "مشاركة هذا الملف مع الآخرين" الموجود على الجانب الأيمن للصفحة.

الخطوة 2: في النافذة التالية، ستجد خيارًا بعنوان "مشاركة رابط". انقر عليه ثم اختر "إنشاء".

الخطوة 3: تم إنشاء رابط المستند الخاص بك الآن. انسخ الرابط وشاركه مع أي شخص أو في أي مكان ترغب.

محرر PDF مخصص لك

UPDF هو محرر PDF غني بالميزات يوفر مجموعة من الوظائف المبهرة. يتجاوز قدرات قارئ PDF النموذجي من خلال توفير ميزات إضافية متنوعة. بشكل ملحوظ، يتوافق UPDF مع عدة منصات، بما في ذلك macOS وWindows وiOS وAndroid. تجعل مجموعتها الواسعة من الميزات منه أداة موثوقة ومتعددة الاستخدامات لتحرير PDF، تلبي احتياجات المستخدمين عبر مختلف البيئات. قم بتنزيله اليوم لاكتشاف الميزات.

الميزات الرئيسية لمحرر UPDF:

• إضافة/حذف الصفحات بكفاءة: يمنح UPDF المستخدمين القدرة على إجراء تعديلات سريعة على مستنداتهم. إضافة أو إزالة الصفحات غير المرغوب فيها من ملف PDF يتم بسهولة بنقرة واحدة.
• تحرير ملفات PDF: يمكن لـ UPDF تمكين تحرير شامل لجميع المحتويات ضمن مستند PDF. يشمل ذلك القدرة على تلاعب النصوص والصور من خلال إدراجها وحذفها وتحريرها ونسخها وقصها ولصقها وتدويرها بسهولة.
• تعليق على ملفات PDF: من خلال أداة التعليق الخاصة به، يسمح UPDF للمستخدمين بتطبيق علامات على مستنداتهم. تتضمن ميزة التعليق خيارات مثل تحديد النص، وتسطيره، وإضافة تعليقات، وإدراج صناديق نص، وصناديق اختيار، وأشكال، وتوقيعات، والمزيد.
• تقنية OCR: تتيح تقنية التعرف الضوئي على النص (OCR) لك تحويل الوثائق الثابتة إلى شكل قابل للتحرير من خلال المسح.
• تخزين سحابي: يوفر سهولة في تخزين ملفاتك في السحابة، مما يتيح الوصول السهل إليها من أي مكان في العالم في أي وقت.

انضم إلى صفوف خبراء PDF مع UPDF Pro. قم بتنزيله الآن وقم بالترقية واشعر بالقوة! إذا كنت ترغب في رؤية مراجعات أكثر توضيحًا لـ UPDF، إليك موقع يتحدث عن.

لماذا إرسال ملف PDF عبر البريد الإلكتروني كمرفق؟

إرسال ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني كمرفق له عدة مزايا وأسباب لاختيار هذه الطريقة:

التوافق: كما نعلم، يعتبر ملف PDF تنسيقًا عالميًا يعمل على كل نظام تشغيل موجود اليوم. يمكن لأي شخص يتلقى الملف عبر البريد الإلكتروني الوصول بسهولة إلى كل المحتوى دون أية مشكلات توافقية.

الحفاظ على الوثيقة: يحتفظ ملف PDF بالتنسيقات والخطوط والتخطيط الخاص بالوثيقة الأصلية، مما يضمن أن يراها المستلم بالشكل الذي كانت معدة له.

الأمان والخصوصية: عند إرسال معلومات حساسة أو سرية، يوفر إرفاق ملف PDF بريدًا إلكترونيًا طبقة إضافية من الأمان. يمكنك حماية ملف PDF بكلمة مرور أو تشفيره، مما يضمن أن يتمكن فقط المستلم المقصود من الوصول إلى محتوياته.

أسئلة شائعة حول إرسال ملفات PDF في Gmail

هل تدعم Gmail إرسال ملفات PDF؟

نعم، يمكنك إرفاق وإرسال ملفات PDF (بحجم يصل إلى 25 ميغابايت) من خلال Gmail. يتم حظر الملفات التي تتضمنها Gmail، بما في ذلك .apk، .exe، hta، .img، .ins، .iso، .isp، .jar، .jnlp، .js، .jse وغيرها.

كيف يمكنني العثور على ملفات PDF في Gmail؟

يمكنك بسهولة العثور على ملفات PDF في صندوق الوارد الخاص بك في Gmail. للعثور على جميع ملفات PDF في بريدك الإلكتروني، ما عليك سوى إدخال "filename:pdf" في حقل البحث.

لماذا لا أستطيع إرفاق ملف PDF في Gmail؟

قد تتسبب عوامل مختلفة في منع إمكانية إرفاق ملف PDF، مثل القيود على حجم الملف، اتصال إنترنت غير موثوق أو بطيء، اسم ملف غير متوافق أو تنسيق، مشاكل مع عميل البريد الإلكتروني أو الخادم، قيود بسبب إعدادات الأمان للوثائق، وتكوينات جدار الحماية.

استنتاج

إرسال ملفات PDF عبر Gmail يعتبر أمرًا بسيطًا. بضع نقرات وسيكون ملفك جاهزًا للإرسال. ولكن إذا لم تتبع القيود التي يحددها Gmail، فقد تواجه تحديات كبيرة مثل قيود حجم الملف ومشاكل التوافق. لقد بذلنا قصارى جهدنا لدليلك على كيفية إرسال ملفات PDF من خلال Gmail ونظرنا أيضًا إلى مشاكل الإرفاق الأخرى. ولا تستهن بمساهمة UPDF في ضغط ملفات PDF الكبيرة وجعلها قابلة للمشاركة عبر Gmail. قم بتنزيله الآن لحل المشكلات.